Ormai è normale avere hard disk colmi di vecchi PDF e di fotografie, è un peccato buttare tutto no? Eppure, ogni giorno che passa, accumulare sempre di più ha un costo perché la memoria dei device non è infinita. Ma c’è un trucco che può aiutarti, puoi comprimere i PDF in modo da occupare meno spazio!
Se sei un appassionato di tecnologia e ti piace creare delle tabelle comparative tra i vari modelli di pc o tra i diversi videogiochi, allora ti conviene comprimere i file in modo che occupino poco spazio. Se comprimi pdf puoi ottenere un documento di dimensioni minori senza però che risulti illeggibile. Ci sono dei tool come SmallPDF che ti consentono di fare questo in pochi step, puoi anche scegliere il livello di compressione. Così, puoi anche allegare il tuo PDF via email senza il rischio che sia troppo pesante.
Cosa ti serve prima di iniziare
- Un PDF da comprimere.
- Un browser aggiornato (Chrome, Edge, Safari o Firefox).
- Un computer o uno smartphone.
- Una connessione internet stabile
- Un po’ di spazio per salvare il file compresso.
Guida passo-passo: come comprimere il PDF per risparmiare spazio
- Vai su Smallpdf e scegli “Comprimere PDF”. È uno dei modi più semplici per ridurre il peso del file senza dover installare nulla.
- Carica il tuo file. Trascina il PDF nell’area di caricamento o clicca su “Scegli file”. Puoi anche importare da cloud se usi Drive o simili.
- Scegli il livello di compressione. Seleziona “Base” per conservare una qualità visiva più alta, per esempio se il documento è destinato alla stampa leggera o alla lettura su schermo. Scegli “Forte” se vuoi ridurre al massimo le dimensioni del file, per esempio se devi inviarlo via email o se devi caricarlo su dei portali.
- Avvia la compressione. Clicca su “Comprimi”. L’elaborazione avviene in cloud, con trasferimenti protetti (TLS) e infrastruttura certificata ISO 27001.
- Valuta l’anteprima e scarica. Controlla il peso finale e, se soddisfa i tuoi vincoli (email, PEC, caricamenti su portali), scarica il file compresso.
- Per i documenti riservati, puoi aggiungere una password o oscurare i dati sensibili (nomi, IBAN, indirizzi) direttamente online. Sono dei passaggi rapidi e ti evitano di condividere delle versioni poco sicure.
- Condividi o conserva il file. Puoi salvarlo sul tuo pc o inviarlo via email. Per l’invio, ricorda che ci sono dei limiti: Gmail accetta allegati fino a 25 MB e, se superi il tetto, propone automaticamente il link Drive, per le PEC i limiti cambiano in base al gestore (molti sistemi accettano dai 30 ai 100 MB per messaggio).
Suggerimenti e buone pratiche per mantenere una buona qualità del documento
Parti dal livello “Base” se il PDF contiene grafici/testo nitidi. Di solito, il “Base” ti permette di dimezzare il peso senza un impatto visibile. Passa alla compressione “Forte” solo se devi ridurre di molto le dimensioni.
Se il tuo PDF è composto da scansioni molto pesanti, prima della compressione puoi ridurre la risoluzione delle immagini (di solito 150-200 DPI sono sufficienti per la lettura a schermo), oppure puoi convertire in scala di grigi. In questo modo la compressione sarà più efficace.
Se hai già in mente che dimensioni deve avere il tuo file finale, puoi ottimizzare le immagini e la compressione in modo da rispettare quel limite.
Se salvi nel tuo spazio dedicato su SmallPDF puoi gestire i documenti da qualsiasi device. In alternativa, se elimini un file dal tuo spazio, SmallPDF lo rimuove dai server entro circa un’ora. In ogni caso, i trasferimenti sono cifrati e la piattaforma è conforme al GDPR.
Problemi comuni e soluzioni rapide, senza stress
La qualità è troppo bassa dopo la compressione? Se il testo o i loghi risultano sgranati, rifai l’operazione con la compressione “Base” o riduci meno la risoluzione delle immagini di partenza. Per i file destinati alla stampa, evita le compressioni aggressive.
Il PDF è protetto e non si apre nel compressore? Alcuni documenti bloccati richiedono lo sblocco con la password prima della compressione. Usa l’opzione “Sbloccare PDF” (serve conoscere la password), poi ripeti la compressione.
Il file compresso è ancora troppo grande per l’email? Controlla il tetto del tuo provider (Gmail: 25 MB in uscita, 50 MB in entrata per Workspace) e, se necessario, condividi come link Drive o invia via PEC verificando i limiti specifici del gestore.
Devi togliere dei dati personali prima di condividere? Se il documento contiene dei dati personali, valuta l’oscuramento permanente delle parti sensibili prima di inviarlo. Poi procedi con la compressione e l’eventuale protezione con la password.
Cosa hai appreso da questa guida in pochi minuti
- Sai come comprimere un PDF con SmallPDF.
- Sai scegliere tra la compressione “Base” e quella “Forte”.
- Sai come proteggere o oscurare i file prima della condivisione.
- Conosci i limiti tipici di invio via email (Gmail 25 MB; PEC variabile 30-100 MB) e come rispettarli.
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